Berichten

De Grote Terugkeer. Elke organisatie of bedrijf hoopt zo snel mogelijk de coronapandemie achter zich te laten om het normale leven te kunnen hervatten. Maar zoals vroeger wordt het nooit meer. U houdt er maar beter nu al rekening mee bij de inrichting van uw kantoren.
De tijd dat we met alle collega’s samen op kantoor zaten, is voorbij. In het nieuwe normaal werken we deeltijds op het bureau en deeltijds thuis.

Die verandering heeft gevolgen voor de inrichting van die werkplekken. Gezien we wellicht twee à drie dagen per week thuis werken, hebben we ook daar behoefte aan een ergonomische stoel en een dito computerscherm. Het kantoor krijgt naast zijn functie als arbeidsomgeving dan weer een functie als sociale ontmoetingsruimte bij.

Lang niet iedereen krijgt op kantoor nog een vaste werkplaats. Gezien men slechts deeltijds daar vertoeft, zou het ook niet verantwoord zijn. Het laat tevens toe om de nodige oppervlakte voor uitvoerend werk terug te schroeven. Tegelijk moet nieuwe ruimte worden gemaakt die contacten tussen werknemers en creatieve brainstorming faciliteert.

Er worden ook nieuwe eisen gesteld aan de werkplek. De trend om in een zo gezond mogelijke omgeving te leven, zet zich ook door op kantoor. Werknemers die zich goed voelen zijn trouwens productiever.

Wil u een klankbord over hoe deze uitdagingen voor uw organisatie een gepast antwoord kunnen krijgen, neem dan gerust contact op met Nnof. Zowel het inrichten van werkplekken als het zorgen voor een gezonde en aangename omgeving zit in ons DNA. Het zogenaamde biophilic design, waarbij werknemers weer dichter bij de natuur worden gebracht, kan een deel van de oplossing zijn.

Hoewel de maatregelen om het coronavirus onder controle te krijgen, versoepeld zijn, keert nog niet iedereen terug naar het gewone werkleven. Afstand houden en een opgevoerde hygiëne zijn noodzakelijk. Maar hoe doen we dat in de praktijk? De impact is groter dan velen vermoeden.

Het begint al bij het onthaal. Daar kunnen we in een plexischerm voorzien aan de ontvangstbalie, al dan niet met een doorgeefsleuf onderaan. Heeft u wachthoeken, dan moeten we daar desnoods een aantal stoelen en zetels weghalen. Ten slotte moeten we een wachtafstand markeren op de grond.

Kan er in de hal en de wandelgangen eenrichtingsverkeer worden toegepast of niet? In dit laatste geval moeten we misschien uitwijkzones markeren, waar mensen mekaar kunnen kruisen.

In de kantoren zelf zijn de meeste werkeilanden ruim genoeg om de aanbevolen afstand van 1,5 m tussen personen te respecteren. Toch kan het nuttig zijn extra afstand te creëren en veiligheidsschermen te plaatsen. Zijn de werkeilanden toch te klein, dan moeten werkplekken worden opengelaten en schermen worden geplaatst.

Andere mogelijkheden: slechts één kant van een werkeiland gebruiken, de combinatie van werkeilanden en kasten herschikken, … Hou daarbij rekening met de bekabeling.

In een eerste fase kan een beperkte ingreep volstaan omdat een aantal werknemers nog van thuis werkt. Een volgende fase vergt misschien een grondige ingreep.

Probeer bij dit alles de werkomgeving ook voldoende aantrekkelijk te houden voor uw medewerkers. Een goede balans vinden tussen veilig en comfortabel werken, is de uitdaging. Vergeet ook niet om regelmatig de werkplekken te ontsmetten.

Nnof kan u zowel met advies als met materiaal helpen bij de inrichting van uw coronaproof kantoor.